INTERNSHIP - HR Operations

ING Luxembourg is looking for an HR Operations Intern for a minimum of six months starting in July 2026. Please note that only candidates who can provide a valid internship convention with a university will be considered.

Your Mission

Within the “People Services” unit, the HR Operations intern will be entrusted with a variety of operational and administrative tasks related to career management and employee benefits (non-exhaustive list):

• Support the team’s daily activities
• Process and administratively follow up on personnel movements: onboarding, offboarding, transfers, maternity leave, parental leave, special leave
• Manage absences and sick leave
• Ensure personnel files and HR management tools are kept up to date
• Handle communications with various administrative bodies
• Participate in the improvement of HR processes
• Contribute to various HR projects (Examples: improving HR tools and procedures)
• Manage various administrative tasks: drafting and handling correspondence, updating the intranet, writing HR notes, corrective declarations, managing leasing vehicle fines, drafting various HR documents (work certificates, amendments, etc.)

Your Profile

Skills and Behaviours:

• Excellent organisational skills and attention to detail
• Strong writing skills
• Well-developed interpersonal skills
• Ability to work both in a team and independently

Education/Experience:

• Master’s degree
• A first experience in human resources is considered an asset

Languages:

• Perfect command of French and good proficiency in English are required

Your Work Environment

With over 900 employees in the Grand Duchy and thanks to the combination of our local presence and the strength of a robust multinational like ING, we offer our individual and professional clients a wide range of solutions through the channel of their choice.

ING is a global bank with a strong European base. 53,000 employees serve approximately 38.4 million customers, businesses, and financial institutions in over 40 countries. For our wholesale banking clients, we provide loans, sustainable finance, payment and cash management services, and fund services.

Die ING ist eine globale Bank mit über 60.000 Mitarbeitenden. Wir sind für rund 38 Millionen Privat-Kundinnen und Kunden sowie für unsere Geschäfts- und Firmenkunden in über 40 Ländern da. Wir sind bunt, vielfältig, digital und stolz darauf. Lust uns kennenzulernen? Dich erwartet eine Kultur auf Augenhöhe, flexible Arbeitsweisen und die Chance, mit einem Job wirklich etwas zu verändern. Denn als globale Bank berühren wir das Leben von Millionen Menschen und wir streben danach einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und auf unseren Planeten zu haben. Selbstbestimmtes Arbeiten ist unser täglich Brot: Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und ermutigen sie, ihr Ding zu machen – also ihre Karriere so zu gestalten, wie es für sie am besten ist. Wir sind mehr als ein Arbeitgeber – wir sind innovativ, lösen Probleme, sind immer einen Schritt voraus und setzen uns dafür ein, einen echten Unterschied zu machen. Egal, ob Du gerade Deine Karriere startest oder die nächste große Herausforderung suchst, wir haben viele Jobmöglichkeiten, die Dich inspirieren und über Dich hinauswachsen lassen. Deine Zukunft bei der ING beginnt mit einer Bewerbung. Bist du bereit, Teil der ING zu werden? Wir haben viele Jobmöglichkeiten, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passen! Verwende die Filter unter der Suchleiste, wie Standort und Jobtyp, um die perfekte Stelle zu finden. Starte jetzt mit der Suche und finde heraus, wohin Dich Dein nächster Karriereschritt führen könnte!