Junior Information Management Specialist

Are you ready for a new challenge in Procurement?

We’re building a brand-new team in ING Hubs Poland to support Global Procurement team and looking for experienced professionals who want to work globally while staying connected locally.

We are looking for you if you:

• Master degree or equivalent preferably in a relevant field, such as supply chain, (computer) engineering, business administration, or finance
• Have 6 months to 3 years of experience in similar role
• Procurement Operations knowledge/experience
• Data science and data analytics acumen
• Process improvement/continuous improvement skills
• Experience working with offshore teams
• Have an ability to build strong relationships with stakeholders at all levels
• Are proactive, independent approach and a good grasp of working in international environments
• Demonstrated resilience and ability to manage ambiguity and complexity
• Demonstrated very good organizational and communication skills, work in a multi-tasking environment, and ability to prioritize tasks
• Very good English skills (spoken and written) (B2/C1)
• Very good knowledge of Excel, PowerPoint, and E-Sourcing tools; experience with ERP systems or procurement tools is preferred

You'll get extra points for:

• Analytical and data science skills
• Quality and process orientation, ideally process improvement skillset such as a blackbelt
• Agile and self-driven

Your responsibilities:

• Build and maintain useful reports (like KPIs) for procurement
• Support procurement team to leverage on data to make better decisions
• Work with other departments to keep procurement data accurate and reliable
• Make sure supplier information is correct and up to date
• Track supplier performance and look for new market opportunities
• Help improve how procurement tasks are done in the back office
• Prepare Change Requests and ensure business implementation for (procurement) application improvements

Information about the squad:

We are seeking a highly motivated (Junior) Information management specialist to join our international team. In this role, you will be supporting the Global Supply Chain & Information Management Team.

The role will be accountable for continuous improvement by having up-to-date process documentation, (internal) guidelines, training materials, process and data quality performance insights. Additionally, the power of analytics must be used to make sure procurement teams can work with required and relevant information for data driven decision-making. This role will work closely with the Global Information management team on a global scale.

Die ING ist eine globale Bank mit über 60.000 Mitarbeitenden. Wir sind für rund 38 Millionen Privat-Kundinnen und Kunden sowie für unsere Geschäfts- und Firmenkunden in über 40 Ländern da. Wir sind bunt, vielfältig, digital und stolz darauf.

Lust uns kennenzulernen? Dich erwartet eine Kultur auf Augenhöhe, flexible Arbeitsweisen und die Chance, mit einem Job wirklich etwas zu verändern. Denn als globale Bank berühren wir das Leben von Millionen Menschen und wir streben danach einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und auf unseren Planeten zu haben.

Selbstbestimmtes Arbeiten ist unser täglich Brot: Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und ermutigen sie, ihr Ding zu machen – also ihre Karriere so zu gestalten, wie es für sie am besten ist.

Wir sind mehr als ein Arbeitgeber – wir sind innovativ, lösen Probleme, sind immer einen Schritt voraus und setzen uns dafür ein, einen echten Unterschied zu machen.

Egal, ob Du gerade Deine Karriere startest oder die nächste große Herausforderung suchst, wir haben viele Jobmöglichkeiten, die Dich inspirieren und über Dich hinauswachsen lassen.

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