Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

(Teilzeit)

Verantwortung übernehmen und unseren Vorstand aktiv unterstützen

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson für den Vorstand und unterstützt ihn tatkräftig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest und ein Organisationstalent bist, dann passt diese Position perfekt zu Dir!

Unser Angebot

Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer modernen und innovativen Sparkasse mit attraktiver Vergütung nach TVöD-S und erfolgsorientierter Zusatzbonifikation
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, 32 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter-Events
Miteinander: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Workshops und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Welche Aufgaben erwarten Dich?

Du unterstützt den Vorstand bei klassischen Sekretariatsaufgaben und erledigst diese zuverlässig und effizient. Dazu gehören unter anderem:

Telefongespräche intern und extern
Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post
Terminorganisation und -koordination
Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
Schreibtätigkeiten sowie Reiseorganisation

Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und setzt dabei Deine digitale Kompetenz gezielt ein.

Du organisierst Sitzungen und Veranstaltungen und trägst mit Deinem Know-how zur erfolgreichen Durchführung bei.

Du unterstützt den Vorstand selbstständig und proaktiv im operativen Tagesgeschäft.

Was wir von Dir erwarten:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Du beherrschst die gängige MS-Office-Produktpalette (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher.
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und bringst gute Organisationsfähigkeiten, Teamgeist und Einsatzbereitschaft mit.
Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
Du hast Freude daran, wertschätzend mit Kolleg/innen, Kund/innen und Besucher/innen in Kontakt zu treten.
Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich, und Deine positive Ausstrahlung rundet Dein Profil ab.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Werde aktiv – nimm Kontakt mit uns auf und bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung direkt hier!

Fragen beantwortet Dir gerne Manuel Schmitt telefonisch 0861 66-6923 oder über WhatsApp 0160 91340963.

Vorstandsassistenz (m/w/d)