Teamassistenz Firmenkundenbetreuung/Office Manager (m/w/d)

Hier brauchen wir dich

Bei uns gibt es flache Hierarchien, moderne Arbeitsbedingungen und einen ausgeprägten Team-Spirit. Du arbeitest in einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernimmst. Unser Team besteht aktuell aus 8 hoch motivierten Kolleg:innen und benötigt deine tatkräftige Unterstützung.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters am Standort München
• Selbstständige Erledigung kaufmännischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Teams in der Kundenbetreuung/Produktbereichen
• Schnittstelle für Dialog mit anderen Standorten
• Professioneller, souveräner und dienstleistungsorientierter Umgang mit Kunden der Bank
• Mitwirkung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Bereichen des operativen Geschäfts („Office-Management“)
• Korrespondenz in deutscher Sprache
• Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Meetings im und außer Hause
• Teamkoordination, Datenbankpflege und die Rechnungsabwicklung
• Bearbeitung von Dokumenten unter Nutzung gängiger Office Anwendungen wie z. B. Outlook, Word und PowerPoint sowie weiterer bankspezifischer IT-Anwendungen
• Unterstützung der Firmenkundenbetreuer bei der Vorbereitung von Kundenterminen, z. B. durch Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um den Kreditprozess
• Durchführung des KYC-Prozesses

Was du mitbringst

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie fundierte Praxiserfahrung idealerweise in einer Bank in ähnlicher Rolle
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit, gutes Einfühlungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Business Englisch Kenntnisse
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Persönlich überzeugst du durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein sicheres und freundliches Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Flexibilität
• Im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook bist du geübt