Stellen ID: HR_DUS01820

Das erwartet dich

Du bist dafür verantwortlich, sämtliche eingehende Geschäftspost für die weitere Bearbeitung vorzubereiten - von der Öffnung über die Digitalisierung bis hin zur finalen Zustellung in den angeschlossenen Fachbereichen
Ebenso bist du in den Prozess unserer ausgehenden Post involviert, hier übernimmst du von den Fachbereichen erstellte Dokumente und sorgst für einen reibungslosen Versand über unsere angeschlossenen Dienstleister
Bei unklaren Geschäftsvorfällen übernimmst du die Klärung und recherchierst selbstständig die notwendigen Informationen, damit die Vorgänge im Anschluss an die Fachbereiche weitergeleitet werden können
Du bearbeitest Postrückläufer und führst eigenverantwortlich Adressrecherchen durch
Außerdem unterstützt du das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf bei

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen - erste Berufserfahrung ist ein Plus aber auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Auch als Quereinsteiger mit Erfahrung im kaufmännischen oder serviceorientierten Umfeld (z. B. Call-Center, Kundenservice) bist du bei uns genau richtig
Du bringst Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (Outlook, Excel, Teams etc.) mit
Du arbeitest gern im Team, bist freundlich, zuverlässig und gehst deine Aufgaben selbstständig und serviceorientiert an