Mitarbeiter Ausweisstelle (m/w/d)

Let’s care for tomorrow

Die Allianz ist einer der weltweit führenden Versicherungs- und Finanzdienstleister mit rund 155.000 Mitarbeitenden in über 70 Ländern. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Facility Management und Security Services am Standort München suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für unsere Ausweisstelle (Credentials Desk).

Das erwartet Dich bei uns als Mitarbeiter Ausweisstelle (m/w/d)

• Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Mitarbeiter- und Fremdfirmenausweisen
• Bearbeitung von Anträgen für Neuausstellungen, Verlängerungen und Änderungen von Ausweisen
• Verwaltung und Pflege von Zutrittsberechtigungen im Zutrittskontrollsystem
• Erstellung von Ausweisfotos vor Ort
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Fremdfirmen bei allen Fragen rund um das Ausweiswesen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Fremdfirmenausweise gemäß den geltenden Richtlinien
• Aushändigung von Ausweisen gegen Empfangsbestätigung
• Zusammenarbeit mit personalbetreuenden Stellen bei Neueinstellungen und Gesellschaftswechseln
• Pflege und Aktualisierung der Ausweisdatenbank
• Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsstandards und internen Prozessen im Bereich Zutrittskontrolle

Das bringst Du mit als Mitarbeiter Ausweisstelle (m/w/d)

• Abgeschlossene Prüfung als Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK)
• Erfahrung im Bereich Sicherheit, Zutrittskontrolle oder Ausweiswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Datenbanken
• Kenntnisse im Umgang mit Zutrittskontrollsystemen von Vorteil
• Verständnis relevanter Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsrichtlinien
• Serviceorientierte, freundliche, professionelle und diskrete Persönlichkeit
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort im Rahmen der Öffnungszeiten (Mo–Fr)
• Dein Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Englischkenntnisse (mindestens B2) abgerundet
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT

Besetzungstermin: Schnellstmöglich

Haben wir Dein Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Du gerne arbeiten würdest? Dann bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter Ausweisstelle online über den internen Stellenmarkt.

Bei fachlichen Fragen steht Dir gerne Silvia Kiener unter SILVIA.KIENER@ALLIANZ.DE zur Verfügung. Zu Personalfragen erreichst Du Deine:n HRBP Jens Fürstenberg unter jens.fuerstenberg@allianz.de.