Microsoft 365 Security & Governance Specialist (m/w/d)

Microsoft 365 Security & Governance Specialist (m/w/d)

Schwerpunkt Microsoft Purview, Data Protection & Berechtigungsmanagement

Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit rund 50 Mitarbeitenden. Unser Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten. FINOVESTA hält eigene Mitgliedschaften an vielen nationalen und internationalen Börsen und ist über Broker zusätzlich an weitere Märkte angebunden. Wir tätigen ausschließlich Geschäfte im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.

Microsoft 365, künstliche Intelligenz und datengetriebene Anwendungen sollen bei uns sicher, rechtskonform und produktiv eingesetzt werden. Parallel dazu bauen wir unsere Strukturen in den Bereichen Microsoft 365 Security, Datenklassifizierung, Berechtigungsmanagement, Microsoft Purview, DLP und IT-Governance weiter aus. Zur Ergänzung unseres bestehenden IT-Teams suchen wir Sie als Schnittstelle zwischen interner IT-Administration, Informationssicherheit, Datenschutz, Compliance, Geschäftsführung und unserem AI-Enablement-Bereich.

Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung unserer Microsoft 365-Security- und Governance-Strukturen mit Schwerpunkt auf Daten-, Zugriffs- und Berechtigungsschutz
• Einführung, Pflege und Optimierung von Microsoft Purview, insbesondere Sensitivity Labels, Data Loss Prevention, Audit, Datenklassifizierung und Information Protection
• Prüfung und Weiterentwicklung von Berechtigungs-, Rollen- und Zugriffskonzepten in Microsoft 365, Entra ID, Teams, OneDrive, SharePoint und weiteren Systemen
• Definition praxistauglicher Schutz- und Governance-Regeln für vertrauliche Unternehmensdaten gemeinsam mit interner IT, Datenschutz, Compliance und Geschäftsführung
• Sicherheits- und datenschutzbezogene Bewertung von Microsoft 365- und Copilot-/KI-Nutzung aus Governance-Sicht, insbesondere im Hinblick auf Datenquellen, Zugriffsrechte, Labels, DLP-Regeln und Auditierbarkeit
• Beratung der internen IT-Administration zu sicherheitsrelevanten Konfigurationen, z. B. MFA, Conditional Access, Intune, Gerätekonformität, externe Freigaben und Admin-Rollen
• Unterstützung bei Richtlinien, Dokumentationen und Nachweisen im Bereich IT-Sicherheit, Datenklassifizierung, KI-Nutzungsleitplanken
• Enge Zusammenarbeit mit dem AI-Enablement-Bereich, damit neue KI-Anwendungsfälle auf einer sicheren und nachvollziehbaren Microsoft 365-Governance-Grundlage umgesetzt werden können

Abgrenzung zu AI-Enablement

Diese Position ist nicht für die fachliche Entwicklung von KI-Use-Cases, Mitarbeiter-Schulungen, Prozessautomatisierungen, Datenanalysen, Modell-/Agenten-Prototyping oder die unternehmensweite KI-Roadmap verantwortlich. Diese Themen liegen beim AI-Enablement-Bereich.

Ihr Schwerpunkt liegt auf den technischen und organisatorischen Leitplanken für Microsoft 365, Datenklassifizierung, Zugriffsschutz und Nachvollziehbarkeit. Konkret geht es um Fragen wie:

• Welche Daten dürfen in Microsoft 365 und bei KI-Anwendungen genutzt werden?
• Welche Berechtigungen sind erforderlich, und wo sind Zugriffe zu weit gefasst?
• Welche Labels, DLP-Regeln und Audit-Kontrollen müssen greifen?
• Welche Microsoft 365-Einstellungen sind für eine sichere Nutzung von Copilot, Agents und Connectoren erforderlich?
• Wie werden sensible Informationen geschützt und nachvollziehbar kontrolliert?

Unsere Anforderungen:

• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Entra ID, Exchange Online, Teams, OneDrive und idealerweise SharePoint

von Vorteil sind

• Kenntnisse in DORA, ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, BAIT/MaRisk oder vergleichbaren Anforderungen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle von Microsoft 365, Informationssicherheit, Datenschutz, Compliance, Geschäftsführung und AI Enablement
• Ein technologisch anspruchsvolles Umfeld mit Microsoft 365, Microsoft Purview, Entra ID, Intune, DLP, Datenklassifizierung und Copilot-/KI-Anwendungen
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und Microsoft-Zertifizierungen, z. B. SC-300, SC-400 oder MS-102
• Unterstützung in Ihrer Mobilität: Fahrrad (Swap Fiets), Bahn oder Parkplatz vor Ort.
• Teamgeist ist uns wichtig! Daher bieten wir regelmäßig gemeinsame Aktivitäten sowie eine ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft an

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das unten stehende Formular oder per Mail unter bewerbung@finovesta.de. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-Format annehmen können.

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