Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für alle. Für Euch. Schnell. Schlau. Digital.

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Es fällt Ihnen leicht, sich auf unterschiedliche Ansprechpartner*innen einzustellen und sind absolut zuverlässig und vertrauenswürdig? Dann kommen Sie jetzt zur Bank11, einer der besten Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeiter*innen. Hier erwartet Sie ein spannender Arbeitsplatz in einem zukunfts- und wachstumsorientierten Unternehmen. Seien Sie dabei und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

unter anderem in den Bereichen Finanzen und Risikomanagement am Standort Neuss bei Düsseldorf.

Ihre spannenden Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben
• Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation
• Koordination und Ãœberwachung von Gremiensitzungen und insbesondere deren Fristen sowie Wiedervorlagen
• Selbständige/inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen sowie Koordination kleinerer Projekte
• Strukturierte Aufbereitung von regulatorischen Anforderungen (z.B. Jahresabschluss, Prüfungen)
• Schnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in gleichwertiger oder vergleichbarer Position
• Motivation und Kommunikationsfähigkeit mit guter Ausdrucksweise sowie Belastbarkeit und VerantwortungsbewusstseinÂ
• Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
• Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften und hochrangigen/externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)

Davon profitieren Sie:

• Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Zusammenarbeit im Büro und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• GleitzeitregelungÂund über 30 Urlaubstage
• Angebot der betrieblichen Altersvorsorge & VL
• Kinderbetreuungszuschuss für Eltern
• Viele Aktionen und Vergünstigungen rund um unsere Mitarbeiter*innen (Bistro, Getränke, Firmen- und Team-Events, etc.)

„SCHNELL. SCHLAU. DIGITAL.“ - seit 2011 haben diese Werte Bank11 zu einem starken und anhaltenden Wachstum verholfen - insbesondere als Finanzpartner des mittelständischen Kfz-Handels. Um diese Erfolgsstory fortzusetzen, suchen wir Sie als Teil unseres sympathischen und motivierten Teams.

WE WELCOME LGBTQ & BIPOC!

**Überlegen Sie noch oder bewerben Sie sich schon?**Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne über unser Bewerberportal www.bank11.de/karriere.

Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH
Holger Gockel ▪ Bereichsleiter Personal ▪ Hammer Landstraße 91 ▪ 41460 Neuss ▪ www.bank11.de

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• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben
• Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation
• Koordination und Überwachung von Gremiensitzungen und insbesondere deren Fristen sowie Wiedervorlagen
• Selbständige/inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen sowie Koordination kleinerer Projekte
• Strukturierte Aufbereitung von regulatorischen Anforderungen (z.B. Jahresabschluss, Prüfungen)
• Schnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner

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• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in gleichwertiger oder vergleichbarer Position
• Motivation und Kommunikationsfähigkeit mit guter Ausdrucksweise sowie Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
• Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften und hochrangigen/externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)

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• Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Zusammenarbeit im Büro und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gleitzeitregelungund über 30 Urlaubstage
• Angebot der betrieblichen Altersvorsorge & VL
• Kinderbetreuungszuschuss für Eltern
• Viele Aktionen und Vergünstigungen rund um unsere Mitarbeiter*innen (Bistro, Getränke, Firmen- und Team-Events, etc.)