Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet bis 31.10.2027 als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF
• Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
• Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien
• Koordination und Dokumentation der personellen Zusammensetzung sowie Betreuung der Mitglieder der Gremien
• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• In dieser Position sind Sie personell und disziplinarisch der Bereichsleitung unterstellt.

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
• Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
• fließende Deutschkenntnisse
• fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
• Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
• Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
• 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
• Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“)
• Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)
• Bike-Leasing (JobRad)
• Moderner Dresscode

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.
Für Fragen steht Ihnen Frau Schmidt (+49 221 9900 2000) gerne zur Verfügung.