Assistant (m/w/d) RM

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Julius Bär ist die führende Schweizer Wealth-Management-Gruppe. Wir beraten und begleiten anspruchsvolle Privatkunden rund um den Globus. Dabei berücksichtigen wir, was für sie wirklich wichtig ist – geschäftlich und privat, heute und für zukünftige Generationen.

Für unseren Standort in Frankfurt a.M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking. Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung unserer vermögenden Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Standorts bei.

YOUR CHALLENGE

• Eigenständige Unterstützung der Kundenberater bei der Vorbereitung und Umsetzung von Akquisitionsmaßnahmen
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams
• Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings
• Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen
• Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung
• Koordination mit internen Fachbereichen (z. B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)
• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft
• Empfang und Bewirtung von Kunden- und Geschäftspartnern
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen

YOUR PROFILE

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen oder ein vergleichbarer akademischer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Private Banking oder Wealth Management
• Vertriebsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für die Bedürfnisse von Vertrieb-Teams und der Motivation, diese aktiv, lösungsorientiert und mit Freude am Erfolg zu unterstützen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

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The international reference in wealth management

Julius Baer is the leading Swiss wealth management group. We focus on servicing and advising sophisticated private clients from around the world, taking into account what truly matters to them – in their business and personal life, today and for future generations.

Headquartered in Zurich, we are present in around 60 locations worldwide, including Bangkok, Dubai, Dublin, Frankfurt, Geneva, Hong Kong, London, Luxembourg, Madrid, Mexico City, Milan, Monaco, Mumbai, Santiago de Chile, Shanghai, Singapore, Tel Aviv, and Tokyo.

Why join Julius Baer?

At Julius Baer our employees enjoy the benefits of a global company with the support and collegiality of a much smaller one. We are growing quickly, but we remain dedicated to maintaining our accessible structure with flat hierarchies, and approachable and supportive leaders. With offices around the world, we offer an international and stimulating work environment and the opportunity to work with a diverse team of highly motivated colleagues, bringing the best of the bank to our clients. Our core values of Care, Passion, and Excellence define the tone of how we interact with each other and our partners.

Committed to your success

Whether nurturing young talent with our renowned apprentice scheme, enabling ambitious university graduates to put theory into practice with our Graduate Programme, or providing first-class opportunities for experienced professionals, we look after our employees. We believe in continuous learning as a company and as individuals, which is why we put a focus on the health and well-being of our employees and offer flexible working options, a wide array of benefits, and extensive career development programmes.

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