Personal Assistant Private Banking & Wealth Management

Ben jij een goed georganiseerde professional met oog voor detail? Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een ervaren collega. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant? Lees dan verder.

Het team

In deze rol ondersteun je twee Leads binnen het Leadership Team van Private Banking & Wealth Management. Je werkt nauw samen met drie andere Personal Assistants en vormt samen een hecht team.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Personal Assistant zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat de Leads optimaal voorbereid zijn op hun dagelijkse activiteiten.

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken
• Organiseren van vergaderingen en interne/externe events
• Ondersteunen bij administratieve processen zoals onboarding, mutaties en declaraties
• Opstellen van correspondentie en onderhouden van communicatielijnen
• Assisteren bij speciale projecten, van voorbereiding tot uitvoering
• Beheren van vertrouwelijke documenten en databases
• Coördineren van kantoorservices en contact met interne afdelingen
• Relatiebeheer met stakeholders en collega’s, waarbij je ING professioneel vertegenwoordigt
• Ad-hoc ondersteuning bij onverwachte taken

Hoe maak je het verschil

• Je bent een goed georganiseerde professional met oog voor detail
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden
• Je bent communicatief sterk en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent proactief, flexibel en kunt goed schakelen bij veranderende prioriteiten
• Je bent creatief en oplossingsgericht

Over jou

• Woonachtig in Nederland en vloeiend in Nederlands (Engels is een pre)
• 3-5 jaar ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare rol
• Ervaring met complex agendabeheer, reisplanning en administratieve taken
• Ervaring met projectmanagement en eventorganisatie
• Vaardig in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) en bekend met ING-systemen zoals Workday, iBuy en eProfit

Arbeidsvoorwaarden & voordelen

Wij willen ervoor zorgen dat je het juiste evenwicht kan vinden tussen je carrière en je privéleven. Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze website. De voordelen van werken bij ING zijn onder meer:

• Een salaris afgestemd op je kwaliteiten en ervaring
• 25-28 vakantiedagen afhankelijk van contracturen (36 of 40 uur)
• Pensioenregeling
• 13e maand salaris
• Individuele spaarbijdrage (BIS), 3,5% van je bruto jaarsalaris
• 8% vakantiegeld
• Mobiliteitskaart
• Een informele werkomgeving met innovatieve collega’s

Je standplaats wordt het Private Banking kantoor aan de Herengracht in Amsterdam. Flexibel werken zodat nieuwe ideeën sneller tot leven komen.

Solliciteren?

Die zien we natuurlijk graag. Wie ben jij? Welke ambities wil je waar maken? Laat het ons weten door te reageren via de sollicitatieknop. Upload dan je cv en motivatiebrief.

Meer weten over ING?

Ontdek hier wat wij doen en wat wij jou kunnen bieden

Die ING ist eine globale Bank mit über 60.000 Mitarbeitenden. Wir sind für rund 38 Millionen Privat-Kundinnen und Kunden sowie für unsere Geschäfts- und Firmenkunden in über 40 Ländern da. Wir sind bunt, vielfältig, digital und stolz darauf.

Lust uns kennenzulernen? Dich erwartet eine Kultur auf Augenhöhe, flexible Arbeitsweisen und die Chance, mit einem Job wirklich etwas zu verändern. Denn als globale Bank berühren wir das Leben von Millionen Menschen und wir streben danach einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und auf unseren Planeten zu haben.

Selbstbestimmtes Arbeiten ist unser täglich Brot: Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und ermutigen sie, ihr Ding zu machen – also ihre Karriere so zu gestalten, wie es für sie am besten ist.

Wir sind mehr als ein Arbeitgeber – wir sind innovativ, lösen Probleme, sind immer einen Schritt voraus und setzen uns dafür ein, einen echten Unterschied zu machen.

Egal, ob Du gerade Deine Karriere startest oder die nächste große Herausforderung suchst, wir haben viele Jobmöglichkeiten, die Dich inspirieren und über Dich hinauswachsen lassen. Deine Zukunft bei der ING beginnt mit einer Bewerbung.

Bist du bereit, Teil der ING zu werden? Wir haben viele Jobmöglichkeiten, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passen! Verwende die Filter unter der Suchleiste, wie Standort und Jobtyp, um die perfekte Stelle zu finden. Starte jetzt met der Suche und finde heraus, wohin Dich Dein nächster Karriereschritt führen könnte!