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Il veillera également au respect des politiques internes et de la réglementation du travail applicable.\nPrincipales responsabilités\n 1. Administration du personnel \nAssurer la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir l'exactitude et la conformité des informations.\nGérer les formalités administratives liées à l'intégration et au départ des collaborateurs.\nAssurer le suivi des présences, des absences, des congés et de toutes les données relatives aux employés.\nRépondre aux demandes d'information des collaborateurs concernant les politiques et procédures RH.\nMaintenir d'excellentes relations avec les organismes sociaux et administratifs (CNSS, Inspection du Travail, Médecine du Travail, etc.).\nOrganiser et assurer le suivi des visites médicales d'embauche.\nVérifier l'authenticité des diplômes, certificats et autres documents requis dans le cadre du recrutement.\nExécuter toute autre tâche confiée par le Responsable des Ressources Humaines.\n2. Appui à la gestion de la paie\n \nParticiper à la collecte, à la vérification et à la préparation des données nécessaires au traitement de la paie (heures travaillées, heures supplémentaires, retenues diverses, etc.).\nAppuyer le responsable en charge de la paie dans le contrôle de l'exactitude des informations et le respect des délais de traitement.\nCollaborer avec les équipes Finance et Comptabilité pour résoudre les écarts ou anomalies liés à la paie.\nAssurer le suivi des paiements relatifs aux avantages sociaux et mettre à jour les informations correspondantes dans les dossiers du personnel.\nParticiper aux audits et contrôles relatifs à la paie et à l'administration du personnel.\n3. Projets RH et conformité\n \nContribuer à la mise en œuvre des initiatives et projets RH.\nParticiper à l'organisation des activités visant à renforcer l'engagement des collaborateurs et à promouvoir un environnement de travail positif.\nVeiller au respect de la législation sociale, du Code du Travail et des politiques internes dans l'ensemble des activités administratives et de gestion de la paie\nFormation :\n \nBac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires, Droit Social ou toute discipline équivalente.\n \nExpérience :\n \nMinimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.\n \nCompétences requises :\n \nBonne connaissance de l'administration du personnel et de la gestion de la paie.\nBonne maîtrise de la législation du travail et de la sécurité sociale.\nExcellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.\nSens de la confidentialité, de la rigueur et de l'intégrité.\nBonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.\nExcellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.\nLa maîtrise de l'anglais constitue un atout.",{"@type":18,"name":9},"Organization","2026-07-21","2027-07-21",[22],{"@type":23,"address":24,"geo":29},"Place",{"@type":25,"addressLocality":26,"addressCountry":27,"addressRegion":28},"PostalAddress","Conakry","GN","Region Conakry",{"@type":30,"latitude":31,"longitude":32},"GeoCoordinates",9.5090945,-13.7119312,"ONSITE",[35],"PERMANENT",[37],"Banking",[39,40,18,41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53],"Microsoft Office","Excel","Priority Management","Confidentiality","Rigor","Integrity","Interpersonal Skills","Writing Skills","Personnel Administration","Payroll Management","Labor Legislation","Social Security","HR Policies and Procedures","HR Projects","Compliance",[31],[32],"permanent",[58],"FULL_TIME",[58],"onsite","GNF","estimated",[],[],"banking",[67],"access, conakry, guinea",[69],"Conakry, Guinea",[],[26],[],[74],"Guinea",[27],"Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le\u002Fla titulaire du poste apportera un soutien administratif à la fonction RH et contribuera à la gestion efficace des processus liés à l'administration du personnel, à la paie et aux avantages sociaux. Il veillera également au respect des politiques internes et de la réglementation du travail applicable.\n\n## Principales responsabilités\n\n1. **Administration du personnel**\n\n- Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir l'exactitude et la conformité des informations.\n- Gérer les formalités administratives liées à l'intégration et au départ des collaborateurs.\n- Assurer le suivi des présences, des absences, des congés et de toutes les données relatives aux employés.\n- Répondre aux demandes d'information des collaborateurs concernant les politiques et procédures RH.\n- Maintenir d'excellentes relations avec les organismes sociaux et administratifs (CNSS, Inspection du Travail, Médecine du Travail, etc.).\n- Organiser et assurer le suivi des visites médicales d'embauche.\n- Vérifier l'authenticité des diplômes, certificats et autres documents requis dans le cadre du recrutement.\n- Exécuter toute autre tâche confiée par le Responsable des Ressources Humaines.\n\n2. **Appui à la gestion de la paie**\n\n- Participer à la collecte, à la vérification et à la préparation des données nécessaires au traitement de la paie (heures travaillées, heures supplémentaires, retenues diverses, etc.).\n- Appuyer le responsable en charge de la paie dans le contrôle de l'exactitude des informations et le respect des délais de traitement.\n- Collaborer avec les équipes Finance et Comptabilité pour résoudre les écarts ou anomalies liés à la paie.\n- Assurer le suivi des paiements relatifs aux avantages sociaux et mettre à jour les informations correspondantes dans les dossiers du personnel.\n- Participer aux audits et contrôles relatifs à la paie et à l'administration du personnel.\n\n3. **Projets RH et conformité**\n\n- Contribuer à la mise en œuvre des initiatives et projets RH.\n- Participer à l'organisation des activités visant à renforcer l'engagement des collaborateurs et à promouvoir un environnement de travail positif.\n- Veiller au respect de la législation sociale, du Code du Travail et des politiques internes dans l'ensemble des activités administratives et de gestion de la paie\n\n**Formation :**\n\n- Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires, Droit Social ou toute discipline équivalente.\n\n**Expérience :**\n\n- Minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.\n\n**Compétences requises :**\n\n- Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la gestion de la paie.\n- Bonne maîtrise de la législation du travail et de la sécurité sociale.\n- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.\n- Sens de la confidentialité, de la rigueur et de l'intégrité.\n- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.\n- Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.\n- La maîtrise de l'anglais constitue un atout.",{"excel":78,"microsoft office":78},3,[39,40],{"organization":81,"priority management":81,"confidentiality":81,"rigor":81,"integrity":81,"interpersonal skills":81,"writing skills":81},4,[18,41,42,43,44,45,46],{"compliance":78,"hr projects":84,"social security":78,"labor legislation":78,"payroll management":78,"personnel administration":78,"hr policies and procedures":78},2,[47,48,49,50,51,52,53],{"detected_language_jobad":87,"required":88},"fr",[89],[90],{"language":91,"level":92},"FRENCH","C2",[94],"Human Resources",[94],"https:\u002F\u002Fapply.workable.com\u002Faccess-bank\u002Fj\u002Fe74cfc975a\u002F","https:\u002F\u002Fworkablehr.s3.amazonaws.com\u002Fuploads\u002Faccount\u002Flogo\u002F174550\u002Flogo",1]