Senior-Sachbearbeiter*in Vergabeprüfung

Das Referat Vergabeprüfung

Das Referat Vergabeprüfung beschäftigt sich mit der Prüfung des vergaberechtskonformen Einsatzes der zugeteilten Fördermittel. In der Rolle als Sachbearbeiter*in solltest du Freude daran haben, dich mit dem komplexen und schnelllebigen nationalen und europäischen Vergaberecht auseinanderzusetzen und einzelne Schritte der Vergabeprüfung im Rahmen des Zuwendungsverfahrens rechtssicher durchzuführen.

Werde Teil unseres engagierten und netten Teams, wenn du bereits Grundlagenkenntnisse im Vergaberecht mitbringst oder dich mit erster relevanter Erfahrung in dem Themenfeld weiterentwickeln möchtest!

Deine Hauptaufgaben:

Durchführung von einzelnen Schritten der Vergabeprüfung (z.B. Plausibilitäts- und vertiefte Prüfungen zum Mittelabruf bzw. zum Verwendungsnachweis, stichprobenbasierte Vergabeprüfungen etc.)
Hierzu gehören die Anforderung und Sichtung der Vergabeunterlagen, Würdigung der eingereichten Unterlagen, Rücksprache mit Zuwendungsempfängern und Fachbereichen, Verfassen des Prüfberichts sowie Bewertung und Ermessensausübung bei festgestellten Fehlern
Referatsmonitoring, Teilnahme an Terminen mit der Verwaltungsbehörde, Initiierung und Umsetzung notwendiger Anpassungen in SAP
Fristgerechte Einholung, Erfassung und Weiterleitung aller im Rahmen der 142-Felder-Liste erforderlichen Daten sowie Prüfung von Interessenskonflikten
Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen, beim Erstellen und Veröffentlichen der Präsentationen sowie zugehöriger Unterlagen, Führen und Erstellen des Reportings zur Vorlage an die Verwaltungsbehörden
Eigenständige Bearbeitung aller Referatspostfächer sowie Unterstützung bei der Testung von Anwendungen

Dein Profil:

Kenntnisse in der Vergabeprüfung, im Vergaberecht und/oder in der Mittelabruf-/Verwendungsnachweisprüfung wünschenswert
Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder abgeschlossenes relevantes Studium
Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte prägnant und gut verständlich darzustellen
Durchsetzungsstärke, hohe Belastbarkeit, sicheres Auftreten
Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere Excel und SAP (eAkte wünschenswert)

Stellenbewertung:

Tarifgruppe 7

Unser Angebot - deine Benefits:

Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. 38h/Woche mit flexibler Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr, Teilzeitmöglichkeiten und Option auf Homeoffice bis zu 60% der Arbeitszeit)
Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze, Belegkitaplätze)
Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen
Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote
30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
Vollzeit/Teilzeit

Eine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Für dieses Jobangebot reiche bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Dein Kontakt im Rekrutierungsteam

Alin Ahrens

+49 (331) 6601449

Die ILB - die Investitionsbank des Landes Brandenburg - ist das zentrale Förderinstitut für die Region Brandenburg. Gemeinsam beraten, fördern und unterstützen wir Menschen, Unternehmen und öffentliche Träger (z.B. Gemeinden) bei der Realisierung ihrer Vorhaben und Projekte aus den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau. Wir arbeiten gemeinsam für die Zukunft unserer Region.

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter der ILB unterstützt mit der eigenen Arbeit zum Beispiel die Unternehmen von nebenan, das Kino um die Ecke, den Lieblingswald oder die digitale Ausstattung der Schule der Enkelkinder und schafft damit Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten, Wohnraum und attraktive, lebenswerte Städte und Gemeinden.

Mit unseren rund 950 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber der Region und gestalten gemeinsam die Zukunft Brandenburgs. Die Arbeit bei der ILB lohnt sich doppelt. Zum einen, weil wir etwas Sinnvolles leisten. Zum anderen, weil wir als solides mittelständisches Unternehmen unseren Mitarbeitenden viel bieten können.

Du willst mehr über die ILB erfahren? Folge dem Link zu unserem Imagevideo: Wir fördern Brandenburg #bewegwasinbrandenburg

Keine passende Stelle für dich dabei? Bewirb dich gern initiativ! Was die ILB dir als Arbeitgeberin bietet? Unser Recruiting-Video gibt dir einen Einblick, denn... Bei uns gibt's nicht nur Geld

E-Mailadresse: karriere@ilb.de

Christin Hoinka
Tel.: 0331 660-1284

Alin Ahrens
Tel.: 0331 660-1449

Sarah Liebscher
Tel.: 0331 660-1461

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Tel.: 0331 660-1142