Chargé Administration du Personnel (H/F)

Au sein de l’équipe People, vous assurez la gestion administrative RH et paie tout au long du parcours collaborateur. Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des processus et à la qualité du service rendu, en collaboration étroite avec l’équipes RH, les managers et les partenaires externes.

Vos missions :

Paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie et faire le lien avec notre prestataire ADP.
• Analyser les écarts, identifier les anomalies et garantir l’exactitude des données.
• Répondre aux questions des collaborateurs et les accompagner sur les sujets liés à la paie.

Administration du personnel

• Piloter les processus d’onboarding et de offboarding des collaborateurs (contrats de travail, affiliations, documents administratifs, solde de tout compte, etc.).
• Assurer le suivi administratif des absences, congés, arrêts maladie, dossiers mutuelle et prévoyance, ainsi que des visites de médecine du travail.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes externes (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.).
• Veiller à la conformité des pratiques RH au regard de la législation sociale et des procédures internes.

Data RH & Reporting

• Garantissez la qualité, la cohérence et la mise à jour des données dans nos outils RH (ADP, SuccessFactors).
• Réalisez des contrôles réguliers et contribuez à la production des reportings RH.

Amélioration continue

• Participer activement à l’optimisation des processus RH et paie
• Contribuer aux projets SIRH et outils.

Le profil que nous recherchons :

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5).
• Vous justifiez d’une première expérience réussie en paie et administration du personnel.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation
• Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions et faire avancer les sujets.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez créer des relations de confiance avec vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion et de diplomatie.
• Vous maîtrisez Excel et les outils SIRH (ADP est un plus)
• Vous êtes à l’aise en anglais dans un contexte professionnel.

Fourchette salariale : 35 000K - 40 000K en fonction du profil