Private Client Administrator

Chase de Vere

Chase de Vere is a national, award-winning independent financial advice firm established in 1969. We offer tailored, whole-of-market solutions and provide expert financial advice to individuals and businesses. Our purpose is to help clients "be future confident," which also means empowering our employees with the tools, support, and opportunities to thrive in their careers.

At Chase de Vere, we value excellence, integrity, and personal growth. Joining our team means being part of a supportive environment where your professional development is prioritised, and your contributions are recognised. If you’re looking for a place where you can make a real impact and grow your career, consider Chase de Vere. Together, we help clients achieve financial security and peace of mind for the future.

Chase De Vere are known as experts in our field and we pride ourselves on the reputation we have built over the past 55 years of business. We know we can’t achieve the results we do without the right people. We are currently looking to recruit a Private Client Support Administrator to join our team.

WHAT YOU WILL NEED

• Experience of working within a financial advisory firm. It shows you have an understanding of our business and that you are comfortable working in this demanding yet rewarding industry.
• Experience working within defined service standards, policies and procedures.
• Good communication skills, via email and phone, are an essential quality that we would look for when recruiting administrative professionals. From correspondence with product providers to dealing with requests from advisers and clients, confident communication skills are paramount.
• Good time management and organisational skills are vitally important. You will be supporting a busy adviser and managing a variety of tasks and deadlines at any one time, so the ability to prioritise your workload and deliver under pressure is critical.
• The ability to work in a fast-paced environment whilst maintaining excellent attention to detail.
• Be confident using all programmes within the Microsoft Office Suite (Word/ Excel/ PowerPoint).

WHAT YOUR ROLE WILL INVOLVE

• Providing 1-1 support for Independent Financial Advisers.
• Responding to day to day technical and process queries from Advisers, Administrators and Clients.
• Preparing client meeting packs.
• Recording and updating the back office systems.
• Booking client review appointments and managing IFA’s diary.
• Maintaining client files throughout the application stage.
• Processing new business received via post or online.
• Loading relevant data on to the CRM database.
• Updating IFA’s & Clients’ on the progress of their new business cases.
• Adhering to FCA regulations and internal policy and procedure.
• Developing and maintaining strong working relationships with colleagues across the business.

By joining Chase de Vere, you’ll have a progressive career with great benefits and a nurturing culture that makes you part of something special. Alongside a competitive salary with the opportunity to earn an annual bonus, we also provide the below benefits:

• 25 days annual leave (increases to 30 days with service) plus Bank Holidays.
• Contributory pension scheme.
• Life assurance – 4 x annual salary.
• Comprehensive induction and training programme.
• Funded exams and paid study leave.
• A wide range of voluntary flexible benefits to suit your individual needs.
• The option to buy additional holiday days.
• Cycle to work Scheme.
• Paid volunteering days each year.
• Employee Assistance Programme with access to a 24/7 helpline.
• Access to our free mortgage service, through our internal mortgage team.
• Our Employee Forum and Diversity & Inclusion group.
• Local and companywide events in support of our company charities.

Suchen Sie einen Job in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Bei Swiss Life International suchen wir selbstbestimmte Persönlichkeiten, die bereit sind, ihr Talent zu entfalten und ihre Karriere zu gestalten. Wir sind in zehn Ländern mit vier Marken vertreten. Unten erfahren Sie mehr darüber.

Swiss Life Global Solutions bietet mit ihren beiden Geschäftsbereichen eine breite Palette von massgeschneiderten, grenzüberschreitenden Lebensversicherungslösungen für vermögende Privatpersonen (Global Private Wealth Solutions) und für internationale Unternehmen (Global Employee Benefits Solutions) an. Swiss Life Global Solutions ist in Luxemburg, Liechtenstein, Zürich und Singapur tätig. Folgen Sie uns auf LinkedIn.

elipsLife ist ein Versicherungsunternehmen für institutionelle Kunden (B2B-Geschäft). Wir konzentrieren uns auf Versicherungsprodukte zur Absicherung der finanziellen Folgen von Krankheit und Unfall. Im Vordergrund unserer Tätigkeit steht die betriebliche und private Vorsorge für die Risiken Tod und Invalidität. Unsere Kunden sind Unternehmen, Sammelstiftungen, Pensionskassen und Verbände. Wir sind in Italien, Liechtenstein, den Niederlanden und der Schweiz vertreten. Folgen Sie uns auf LinkedIn.

Mit Niederlassungen in ganz Grossbritannien und mehr als 200 professionellen Beratern ist Chase de Vere einer der führenden unabhängigen Finanzberater des Landes. Das Unternehmen deckt ein breites Spektrum an Dienstleistungen ab, darunter Altersvorsorge, Nachlassplanung, Pflegefinanzierung und Vermögensverwaltung sowie Unternehmensschutz, Sozialleistungen und finanzielle Bildung am Arbeitsplatz. Folgen Sie uns auf LinkedIn.

Swiss Life Select ist auf die Finanzplanung für private Haushalte und die Vermittlung von Finanzprodukten spezialisiert. In Österreich, Tschechien und der Slowakei begleitet Swiss Life Select seine Kunden in allen Lebenslagen und unterstützt sie dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Folgen Sie uns auf LinkedIn:

• Swiss Life Select Österreich
• Swiss Life Select Tschechische Republik
• Swiss Life Select Slowakei