Werkstudent IT-Projektmanagement (m/w/d)
ARAG IT GmbH • Düsseldorf, DE
Stellen ID: HR_DUS01859
Das erwartet dich
- Allgemeine Aufgaben im Projektmanagement
- Identifizieren, testen und bewerten von KI-Funktionen, die einen Mehrwert für das Projektmanagement bieten
- Konzeption und erste Entwicklung von PM-Agenten für die Abteilung
- Aufbau und Pflege des neuen SharePoint-Bereichs der PM-Abteilung
- Pflege eines zentralen Projektgedächtnisses (z. B. Projektdokumentationen, Lessons Learned, Projektabschlüsse)
- Erstellung und Aktualisierung von Newslettern für Projekte und die Abteilung
- Unterstützung bei Projektstart, -initiierung und -abschluss (z. B. Project Charter, Tabellen, Auswertungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege von PM-Standards, Prozessen und Templates
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung in laufenden Projekten
- Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Jira-Tickets
- Abstimmung von Terminen mit internen Stakeholdern und Führungskräften
- Einholen und Nachhalten von Statusinformationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten
- Aktive Mitwirkung in der Projektkommunikation im Team und mit relevanten Stakeholdern
- Organisation des On- und Offboardings externer Berater*innen und Projektmitarbeitenden
Das bringst du mit
- Erste praktische Erfahrung im Umgang mit Jira
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Erste Erfahrung im IT-Projektmanagement oder starkes Interesse daran
- Nice-to-have: Erfahrung im Aufbau oder der Pflege von SharePoint-Strukturen
- Verfügbarkeit von mindestens 10 Stunden pro Woche
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Lust, moderne PM-Methoden und KI-Tools auszuprobieren
