Ihre Aufgaben

Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
Reisekoordination und -management
Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software sowie
weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihre Vorteile

Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
Sie nutzen KI-Tools souverän und reflektiert
Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab