Spezialist Wertpapierabwicklung / Wertpapierservice (w/m/d)

Werden Sie Teil unseres Teams! Für den Wertpapierservice unserer Family Office Bank suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Spezialist Wertpapierabwicklung / Wertpapierservice (w/m/d) in Vollzeit. Sie kennen die Wertpapierabwicklung aus der Praxis und möchten nicht nur bestehende Prozesse bearbeiten, sondern diese auch aktiv mitgestalten und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben – Gestalten Sie mit:

• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres Wertpapierservice sowie der zugehörigen Prozesse und Kontrollen mit.
• Sie bearbeiten und überwachen den Wertpapier-Orderflow und übernehmen die zugehörige Reklamationsbearbeitung.
• Sie bearbeiten Kapitalmaßnahmen, Hauptversammlungsvorgänge und Depotüberträge.
• Sie kontrollieren und pflegen Kunden- und Depotstammdaten.
• Sie bearbeiten fachbezogene Kundenanfragen.
• Sie übernehmen Kontrollaufgaben im Zusammenhang mit aufsichtsrechtlichen Meldungen im Wertpapiergeschäft.
• Sie dokumentieren und überprüfen regelmäßig US-Steuerdaten sowie FATCA- und CRS-relevante Meldedaten.
• Sie überwachen und bearbeiten Quellensteuerrückerstattungen und Vorabbefreiungen.
• Sie sind unsere interne Ansprechperson für Kapitalertragsteuer- und weitere wertpapierbezogene Steuerthemen.
• Sie bringen Ihre Erfahrung bei der Gestaltung von Standard- und Sonderprozessen ein und unterstützen damit eine effiziente und qualitativ hochwertige Wertpapierabwicklung

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung & Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufspraxis im Wertpapierbereich.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Wertpapierabwicklung bzw. im Wertpapierservice mit und kennen die operativen Abläufe aus der Praxis.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über ein gutes Verständnis der für die Wertpapierabwicklung relevanten gesetzlichen, steuerlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen. Kenntnisse in den Bereichen Kapitalmaßnahmen, Depotgeschäft und wertpapierbezogene Steuern sind von Vorteil.
• Systemkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit MS Office und bankfachlichen Anwendungen. Kenntnisse in WP2 und agree21 sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der DZ Bank / dwpbank sind von Vorteil.
• Sprachen: Für die Bearbeitung internationaler Sachverhalte verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und bringen Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist mit. Gleichzeitig haben Sie Freude daran, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.