Referent in der Personalsachbearbeitung für Allianz Executives der ABV (m/w/d)

Let’s care for tomorrow

Der Fachbereich Vertrieb Allgemein HV umfasst die Einheiten Grundsatz & Geschäftsprozesse, Recht, Zentrale Personalsachbearbeitung und Arbeitsrecht. Wir verstehen uns als Partner für unsere Vertriebsorganisation und unterstützen durch die Gestaltung relevanter Prozesse und Instrumente für die gesamte ABV.

Als Referent (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung für die Allianz Executives (AE) der ABV bist Du da für individuelle Anliegen und Fragen der Allianz Executives. Du informierst über geltende Unternehmensrichtlinien und hilfst bei administrativen Prozessen in personalbezogenen Angelegenheiten. Du fungierst damit als vertrauenswürdige Anlaufstelle für die Allianz Executives der ABV sowie als Bindeglied zwischen Mitarbeiter:innen und Unternehmen.

Das erwartet Dich bei uns als Referent in der Personalsachbearbeitung für Allianz Executives der ABV (m/w/d)

Zu den Hauptaufgaben gehören die Personalbetreuung und -beratung der Leitenden Angestellten (Allianz Executives) im ABV Außendienst / Vertrieb, die Unterstützung bei der Personaladministration.

• Beratung: Unterstützung und Beratung der Leitenden Angestellten (Allianz Executives / AE) in allen personalrelevanten Fragen, einschließlich persönlicher Anliegen und arbeitsrechtlicher Themen.
• Personaladministration: Vertragsführung und -verwaltung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
• Vergütungsabrechnung: Unterstützung bei der Berechnung und Kontrolle variabler Vergütungsbestandteile (Bonus, Provisionen, Geschäftspläne) sowie Überwachung von Über- und Unterverdiensten, Zuarbeit zu Bezügekalkulationen
• Reisekostenmanagement: Kontrolle und Einsteuerung von Reisekostenabrechnungen im Rahmen doppelter Haushaltsführung, Unterstützung bei der Nutzung des Reisekostenabrechnungstools Amadeus Cytrix.
• Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten und Initiativen zur Verbesserung der Personalprozesse und Unterstützung bei strategischen Aufgaben im Vertrieb.

Verantwortungsbereich

• Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Personalberatung/-betreuung für die Leitenden Angestellten im Außendienst der ABV (Allianz Executives / AE) zu sämtlichen Personalanfragen operativer Art
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu den Leitenden Angestellten und deren Vorgesetzten auf Vorstand- und Allianz Senior Executive Ebene.
• Unterstützung bei der Umsetzung personeller Veränderungen im Zuge von Reorganisationen
• Gewährleistung der Einhaltung aller (arbeits-)rechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien.
• Termingerechte, qualitätsorientierte und fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen und Anliegen im jeweiligen Betreuungsbereich.
• Proaktive Identifikation und Lösung personalrelevanter Probleme und Herausforderungen.
• Unterstützung des Fachbereichs Vertrieb Allgemein HV bei strategischen Aufgaben und Projekten.

Das bringst Du mit als Referent in der Personalsachbearbeitung für Allianz Executives der ABV (m/w/d)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung;
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vertragssachbearbeitung von Außendienstangestellten; idealerweise in der Beratung und Vertragsbetreuung von Führungskräften.
• Umfassende, fundierte Kenntnisse der für die Tätigkeit relevanten Bestimmungen, Richtlinien und Vorgaben des Unternehmens (z.B. Allgemeine Vertragsbestimmungen Außendienstangestellter, Travel Regulation etc.)
• Sicherheit und Erfahrung im Umgang mit relevanten Personalsystemen (SAP HR, idealerweise Success Factors / EC etc.) bzw. systemischen ABV Anwendungen der Personalsachbearbeitung (PSB, ALADIN) sowie MS Office (Word, Excel etc.)
• Wünschenswert Erfahrung in Rekrutierungsprozessen u.a. durch Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft und Fähigkeit, sich an neue Situationen und fachliche Herausforderungen (auch im technischen Bereich) anzupassen.

Besetzungstermin: schnellstmöglich

Haben wir Dein Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Du gerne arbeiten würdest?

Dann bewirb Dich jetzt als Referent in der Personalsachbearbeitung für Allianz Executives der ABV (m/w/d) online über den internen Stellenmarkt.

Bei fachlichen Fragen stehen Dir gerne Sandra Liß unter sandra.liss@allianz.de sowie bei Personalfragen Dein HRBP Verena Rauch unter 49 89 92529 25256 oder unter verena.rauch@allianz.de zur Verfügung.