Projekt- und Managementassistenz (m/w/d)

Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln. Du schätzt ein offenes Miteinander und möchtest die Versicherungswelt aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Aufgaben

• Unterstützung des COO und der CCO im operativen Tagesgeschäft 
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Managementthemen 
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen 
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen 
• Steuerung bereichsübergreifender Abstimmungen und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern 
• Organisation und Koordination von Terminen und administrativen Prozessen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation 
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion (m/w/d)
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke 
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel 
• Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Perplexity) zur Effizienzsteigerung und Unterstützung administrativer sowie projektbezogener Aufgaben 
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung 
• Souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Warum wir?

Wir bieten ein attrak­ti­ves Ar­beits­um­feld in der Frank­fur­ter Innen­stadt in un­mit­tel­ba­rer Nähe zur Alten Oper so­wie eine fami­liäre Atmo­sphäre. Unsere Teams zeich­nen sich durch Inno­va­tion, Moti­va­tion, Pro­fes­sio­na­li­tät und Spaß an der Ar­beit aus. Die Teil­nahme am JP-Morgan-Lauf, gemein­same Feste und Sta­dion­be­su­che so­wie die Teil­nahme an kul­tu­rel­len Ereig­nis­sen sind eben­so üblich wie regel­mä­ßige Mit­ar­bei­ter­ver­samm­lun­gen und Be­triebs­fei­ern. Fla­che Hie­rar­chien ermög­li­chen einen unkom­pli­zier­ten Um­gang mit­ein­an­der und schaf­fen Raum, um eigene Ideen ein­zu­bringen.

Weitere Benefits:

• Individuelle Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten
• Deutschland-Ticket als Job-Ticket
• Essenszuschuss, Gratis­ge­tränke, Honig
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Hybrides Arbeiten
• Attraktive Versicherungs­vor­teile
• Eintracht-Frankfurt-Tickets
• Kostenloser Eintritt ins Stä­del-Museum