Mitarbeiter Vorstandsstab (m/w/d)

Für unser Team Vorstandsstab am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandsstab (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen des Bankhauses sowie der Gremiensitzungen des Aufsichtsrats/Aktionärsausschusses
• Vor- und Nachbereitung der Entscheidungsprozesse der Gremien
• Betreuung der Warburg Gruppe: Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor-/Nachbereitung sowie Protokollführung der Gremiensitzungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Vorstands bei der Koordinierung und Organisation der Vorstandsthemen und der aufsichtsrechtlichen Anfragen inkl. Ablage
• Koordinierung der Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden im Rahmen der aufsichtlichen Kommunikation und im Rahmen von Sonderprüfungen
• Fristenkontrolle und Dokumentation der aufsichtlichen Kommunikation
• Sicherstellen der elektronischen Kommunikationswege mit den Aufsichtsbehörden sowie Koordination der Zugänge für andere Bereiche der Bank
• Dokumentation der Aufsichtskosten und Kostenkontrolle

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder langjährige Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d);
• Bankfachliches Wissen und mehrjährige Erfahrung im Bankenumfeld von Vorteil
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Konzentrationsfähigkeit auch in hektischen Phasen
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit zur Priorisierung sowie Termineinhaltung
• Kommunikationsstärke, Integrität und Engagement
• Sicherer Umgang mit der MS Office-Software