Manager (m/w/d) Product Operations (Client- / Sales Operations)

Aquila Capital offers compelling investment opportunities that drive global decarbonisation. Specialising in clean energy, green infrastructure and sustainable real estate, we are providing tailored fund vehicles and investment solutions with a focus on sustainability and aim to become one of the leading asset managers for sustainable investment strategies in Europe with a global reach.

Für unseren Standort Luxembourg, Frankfurt am Main oder Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Manager (m/w/d) Product Operations (Client- / Sales Operations)

Ihr Aufgabenprofil

• Sicherstellung der operativen Abläufe unserer Fonds- und Investitionsprodukte
• Schnittstelle für interne Mitarbeitende und externe Partner (Vertriebspartner, Plattformen, Register und Transferagent, Zentralverwaltung)
• Datenversorgung und Pflege von Fondsplattformen und Ansprechpartner für unseren Client Advisory Service, externer AIFMs sowie Vertriebspartnern
• Zusammentragung und Übermittlung qualitätsgesicherte Daten zur Fondsdokumentation, Preismeldungen und anbieterspezifischer Informationen unter Beachtung relevanter regulatorischer und kundenspezifischer Anforderungen
• Stärkung und Entwicklung unseres Fondsplattform-Angebots mit Fokus auf Datenqualität
• Entwicklung/Durchführung eines Relationship Managements gegenüber Fondsplattformen und Vermittlern
• Steuerung interner Genehmigungsprozesse für Vertriebspartner und Plattformen sowie Unterstützung bei der vertraglichen Anbindung und der erforderlichen KYC-Prüfungen
• Ordererfassung und Pflege von Zeichnungen in unseren internen Systemen (Salesforce)
• Mitarbeit am Berichtswesen und Erstellung von Auswertungen
• Unterstützung bei der Koordination von DDQs, KPI-Reports und Bearbeitung von KYC-Anfragen

Unser Anforderungsprofil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit finanzwirtschaftlichem Schwerpunkt ist Ihre Basis
• Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich der Finanzdienstleistungen, in der Fondsverwaltung oder Vertriebsunterstützung
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit (Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil)
• Sehr gutes Verständnis und Interesse am Kapitalmarkt, Kenntnisse im regulatorischen Bereich und der Betreuung von Fondsplattformen sind von Vorteil
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern und Teamplayermentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten

Aquila Capital is an asset manager specialising in sustainable real asset investments. Since 2007, we have been providing compelling investment opportunities focused on driving the energy transition and sustainable infrastructure. Our goal is to deliver resilient returns while supporting clean energy initiatives and contributing to the decarbonisation of global infrastructure.

In 2024, Aquila Capital entered a strategic partnership with Commerzbank, with the ambition of becoming a leading asset manager for sustainable investments in Europe and beyond. The company remains an important part of Aquila Group, leveraging the Group’s industrial network to benefit its investors.

Aquila Capital is headquartered in Hamburg, Germany, and employs a dedicated team of around 200 professionals across seven European countries.

Further information: https://www.aquila-capital.de/en/