Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d)

Summary

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen.

Stellenbeschreibung

Als Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) bei Lowell bist du verantwortlich für

• Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten
• Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)
• Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‑People‑Projekten
• Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)
• Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‑Management

Komm in unser Team, wenn Du

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung mitbringst
• Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso mitbringst
• Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis hast
• Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugst
• Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten bist
• Teamorientiert agierst und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringst
• Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigst
• Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschst und sicher mit digitalen Tools arbeitest
• Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office hast

Als Mitarbeiter bei Lowell profitierst Du von vielen Benefits

• Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
• Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur
• Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche
• Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)
• Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
• Subventioniertes Mittagessen
• Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
• JobRad-Angebot
• Corporate Benefits von rund 480 Anbietern

Wir wollen Forderungsmanagement besser machen für alle. Und somit das Leben von Konsumenten, unserer Kolleginnen und Kollegen und der Gesellschaft insgesamt positiv verändern. Bereichere unser Team und werde Teil von Lowell! So wie Du bist, bist Du bei uns genau richtig. Wir wollen Forderungsmanagement besser machen für alle. Und somit das Leben von Konsumenten, unserer Kolleginnen und Kollegen und der Gesellschaft insgesamt positiv verändern. Lowell verfolgt einen ethischen Ansatz im Forderungsmanagement und versucht, unter Berücksichtigung der individuellen Situation eines Konsumenten stets die angemessenste, nachhaltigste und fairste Lösung für alle zu finden. Wir arbeiten hart daran, für die Gesellschaft und Wirtschaft einen positiven Beitrag zu leisten und zwar durch hervorragendes Forderungsmanagement.