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Unser Unternehmen beschäftigt heute rund 90 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter.\nSie behalten gerne den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen, und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? In dieser vielseitigen Rolle gestalten und koordinieren Sie zentrale operative Abläufe rund um unsere Standorte, Dienstleister und Büroinfrastruktur. Wir suchen ab sofort für unseren Standort München Verstärkung für unser Operations-Team.\nIhre Aufgaben\nSicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Büros an unseren nationalen und internationalen Standorten\nKoordination unserer Büroinfrastruktur sowie Ansprechpartner für organisatorische Anliegen\nSteuerung und Koordination externer Dienstleister und Servicepartner einschließlich Vertrags- und Provider-Management\nSachbearbeitung und Aufgaben-\u002FProjektkoordination im Bereich Operations\nMitwirkung bei der Standardisierung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse\nUnterstützung bei Einkauf, Rechnungsprüfung und administrativen Auswertungen\nVertretung für das Office Management am Standort München\nBetreuung der Multimedia-\u002FKonferenztechnik in unseren Besprechungsräumen\nIhr Profil\nErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. 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Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen und unsere offene Unternehmenskultur bieten Ihnen die Anerkennung für Ihre Ergebnisse, die sich auch in einer leistungsgerechten Vergütung zeigt.\nDarüber hinaus bieten wir Ihnen unter anderem folgendes:\nFlexible Arbeitsgestaltung:\n Remote Work und 30 Tage Jahresurlaub\nVorsorge mit Zukunft:\n Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss\nFitness & Gesundheit:\n Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft\nNachhaltigkeit & zentrale Lage:\n Nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld sowie gute Verkehrsanbindung \nWeiterbildung:\n Diverse Fortbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen\nSie fühlen sich angesprochen?\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal inkl. Lebenslauf und Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums.Ein Anschreiben ist nicht verpflichtend, aber natürlich willkommen, wenn Sie uns darüber hinaus einen persönlichen Einblick in Ihre Motivation und Ihre Stärken geben möchten.\n \nHaben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Carolin Laubner, Head of HR, Telefon: +49 89 519966-310 oder hr@assenagon.com Ausführliche Angaben zum Datenschutz finden Sie hier:\nwww.assenagon.com\u002Fdatenschutzerklaerung\nwww.assenagon.com\u002Fdatenschutzerklaerung-bewerber",{"@type":19,"name":20},"Organization","Assenagon Asset Management S.A. 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Unser Unternehmen beschäftigt heute rund 90 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter.\n\nSie behalten gerne den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen, und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? In dieser vielseitigen Rolle gestalten und koordinieren Sie zentrale operative Abläufe rund um unsere Standorte, Dienstleister und Büroinfrastruktur. Wir suchen ab sofort für unseren Standort München Verstärkung für unser Operations-Team.\n\n## Ihre Aufgaben\n\n- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Büros an unseren nationalen und internationalen Standorten\n- Koordination unserer Büroinfrastruktur sowie Ansprechpartner für organisatorische Anliegen\n- Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Servicepartner einschließlich Vertrags- und Provider-Management\n- Sachbearbeitung und Aufgaben-\u002FProjektkoordination im Bereich Operations\n- Mitwirkung bei der Standardisierung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse\n- Unterstützung bei Einkauf, Rechnungsprüfung und administrativen Auswertungen\n- Vertretung für das Office Management am Standort München\n- Betreuung der Multimedia-\u002FKonferenztechnik in unseren Besprechungsräumen\n\n## Ihr Profil\n\n- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. in BWL, Immobilienwirtschaft, Finance, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich\n- Erste Berufserfahrung, beispielsweise im Operations-, Office-, Facility-, Einkaufs- oder kaufmännischen Bereich\n- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise\n- Freude daran, unterschiedliche Themen und Ansprechpartner gleichzeitig zu koordinieren\n- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten\n- Sicherer Umgang mit MS 365\u002FOffice\n- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift\n\n## Unser Angebot\n\nSie erwartet ein interessantes, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, die gesamte Bandbreite einer Verwaltungsgesellschaft kennenzulernen und mitzugestalten. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen und unsere offene Unternehmenskultur bieten Ihnen die Anerkennung für Ihre Ergebnisse, die sich auch in einer leistungsgerechten Vergütung zeigt.\n\nDarüber hinaus bieten wir Ihnen unter anderem folgendes:\n\n- **Flexible Arbeitsgestaltung:** Remote Work und 30 Tage Jahresurlaub\n- **Vorsorge mit Zukunft:** Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss\n- **Fitness & Gesundheit:** Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft\n- **Nachhaltigkeit & zentrale Lage:** Nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld sowie gute Verkehrsanbindung\n- **Weiterbildung:** Diverse Fortbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen\n\nSie fühlen sich angesprochen?\n\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal inkl. Lebenslauf und Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums.Ein Anschreiben ist nicht verpflichtend, aber natürlich willkommen, wenn Sie uns darüber hinaus einen persönlichen Einblick in Ihre Motivation und Ihre Stärken geben möchten.\n\nHaben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Carolin Laubner, Head of HR, Telefon: +49 89 519966-310 oder hr@assenagon.com Ausführliche Angaben zum Datenschutz finden Sie hier:\n\nwww.assenagon.com\u002Fdatenschutzerklaerung\n\nwww.assenagon.com\u002Fdatenschutzerklaerung-bewerber",{"ms 365":100,"ms office":100},3,[41,42],{"organizational skills":103,"structured work approach":103,"communication skills":103,"teamwork":103,"professional demeanor":103},4,[43,44,45,46,47],{"procurement":106,"office management":106,"contract management":106,"facility management":106,"provider management":106,"invoice verification":106,"process optimization":106,"project coordination":106,"operations management":106,"process documentation":106,"process standardization":106,"administrative evaluation":106,"multimedia\u002Fconference technology support":106},2,[48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59,60],{"detected_language_jobad":109,"required":110},"de",[111,115],[112],{"language":113,"level":114},"GERMAN","C1",[116],{"language":117,"level":118},"ENGLISH","B2",1,[121],"Business and Administration",[121],"https:\u002F\u002Fwww.assenagon.com\u002Fkarriere\u002Fjunior-operations-manager-mwd-de-j163.html",""]