HR Reporting & Analytics Specialist m/w/d

CACEIS Bank S.A., Germany Branch • München, DE

Im Bereich People Operations treiben wir die Steuerung und Optimierung unserer Personalarbeit voran. Unser Fokus liegt auf dem Aufbau und der Analyse von HR-Kennzahlen, dem Reporting für strategische Entscheidungen, sowie auf der Digitalisierung von HR-Prozessen und der Sicherstellung einer belastbaren Datenbasis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als HR Reporting und Analytics Specialist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserem zentralen HR-Team und den Centers of Excellence in Paris zusammen und gestalten die strategische Personalplanung aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

  • Analyse von Abweichungen, Trends und Treibern in HR-Kennzahlen.
  • Sicherstellung von Datenqualität, Datenkonsistenz und -integrität in den HR-Systemen.
  • Verantwortung für die termingerechte Erstellung und Übermittlung von HR-Reports an das Headquarter in Paris (in englischer Sprache).
  • Unterstützung bei der strategischen Personalplanung und Budgetplanung im HR-Bereich.
  • Enge Zusammenarbeit mit Finance/Controlling zur Abstimmung von Personalkosten- und Budgetdaten.
  • Operative und konzeptionelle Mitarbeit bei der Nutzung und Weiterentwicklung der HR-IT-Landschaft.
  • Erstellung und Pflege standardisierter und ad-hoc-Auswertungen aus den HR-Systemen.
  • Unterstützung bei Systemanpassungen, Tests und Rollouts (inkl. Schulung der Anwender).
  • Abstimmung von Reportinganforderungen, Definitionen und Kennzahlenstandards.
  • Unterstützung bei globalen Projekten und Initiativen.
  • Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Compliance-Reportings im HR-Kontext.

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  • Kenntnisse im Umgang mit HR-Informationssystemen; idealerweise, praktische Erfahrung mit LOGA und/oder Oracle Fusion (von Vorteil)
  • Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und strukturierte, präzise Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Bereitschaft, operative Themen eigenständig aufzugreifen und umzusetzen.
  • Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

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Human Resources

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