Bereichsassistenz (m/w/d) Architektur, Bau und Entwicklung

Du bist ein Organisationstalent und suchst nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Sparkasse Oberhessen sucht eine
Bereichsassistenz (m/w/d)
, die das Team
Architektur, Bau und Entwicklung
tatkräftig unterstützt. An unserem Standort in Friedberg trägst du aktiv zur effizienten Organisation und Verwaltung zahlreicher
Projekte
bei. Vom ersten
Planungsgespräch
über die
termingerechte Umsetzung
von Projekten bis hin zur
Erstellung
und
Pflege
von
Bauunterlagen
, sorgst Du dafür, dass alles rund läuft. Dabei wirst Du eine
Schlüsselposition
im Austausch zwischen
internen und externen Partnern
einnehmen.

Du bringst bereits
Erfahrung
aus der
Bankenwelt
mit und kennst die aktuellen internen
Abläufe, Regularien und Formalien
, die für uns von großer Bedeutung sind.

Klingt spannend? Dann bewirb dich noch heute!

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst die administrative Unterstützung durch Terminplanung, Korrespondenz, Telefonkontakt sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Dokumenten
• Projekt- und Büroorganisation: Die Projekt- und Büroorganisation, einschließlich Aktenführung, Ablage, Protokollerstellung sowie der Koordination von Terminen und Aufgaben liegen in deinem Aufgabenbereich
• Dokumentation und Verwaltung: Du pflegst Bauunterlagen, Baupläne sowie Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen Projektleitern, Architekten, Fachingenieuren, Handwerkern und internen Abteilungen bist du aktiv und bereitest Besprechungen vor
• Termin- und Ressourcenplanung: Du koordinierst Baubesprechungen und Begehungen und stimmst dich mit den Verantwortlichen in Bezug auf Material- und Personalplanung ab
• Unterstützung im Controlling: Für die Sicherstellung einer transparenten Budget- und Kostenübersicht, die Überprüfung von Nachweisen sowie die Gewährleistung der Einhaltung von Fristen bist du verantwortlich
• Qualitäts- und Sicherheitskoordination: Du dokumentierst Abnahmen, kümmerst dich um das Mängelmanagement und unterstützt bei Baugenehmigungen sowie Sicherheitsunterweisungen

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum
  Baukaufmann (m/w/d)
  oder
  Bauzeichner (m/w/d)
• Alternativ hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als
  Bankkaufmann (m/w/d)
• Du kennst die aktuellen
  Abläufe, Regularien und Formalien
  im Bankensegment
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  im o.g. Aufgabengebiet hast du gesammelt
• Du bringst ausgezeichnetes
  Organisationstalent
  und eine
  starke Strukturierungslust
  mit
• Präzision
  und
  Zuverlässigkeit
  gehören für dich selbstverständlich zu jeder Aufgabe
• Du bist
  kommunikationsstark
  und trittst
  klar
  ,
  diplomatisch
  sowie
  höflich
  auf
• Teamarbeit
  und
  Schnittstellenkompetenz
  sind für dich selbstverständlich
• Du behältst stets einen
  kühlen Kopf
  und deine
  lösungsorientierte Denkweise
  sowie dein
  proaktives Handeln
  zeichnen dich aus

Was wir Dir bieten:

• Transparentes Vergütungspaket: Wir zahlen nach TVöD-S mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Attraktive Sonderzahlungen: Zusätzliche erfolgsorientierte Bonuszahlungen bei 100% Zielerreichung
• Vielseitige Weiterbildungsangebote: Mentoring, Qualifizierungsplan, Schulungen, Fortbildungsmöglichkeiten z.B. zum Bankfachwirt (m/w/d) an der Frankfurt School of Finance
• Urlaub und Freizeit: Wir bieten Dir 32 Tage Urlaub und die Bankfeiertage Heiligabend und Silvester on top
• Work-Life-Balance: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit, Zuschuss zur Kinderbetreuung, u.v.m.
• Nachhaltige Mobilität: Job-Rad-Angebot und kostenloses RMV-Job-Ticket inkl. Mitnahmeregelung von Familie & Freunden am Wochenende
• Gesundheit und Wellness: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterbank und Sonderkonditionen: Kostenloses Giro-Konto, vergünstige Kreditkarte MasterCard Gold, Vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Kredite, etc.
• Corporate Benefits: Profitiere von diversen Mitarbeiterrabatten von Online Shopping bis zur Pauschalreise

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt.

Die Sparkasse Oberhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils nach Maßgabe des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG) an. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

Bitte sende uns Bewerbungen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular. Vielen Dank.