Assistenz (m/w/d) Gruppe Personal- und Transformationsmanagement
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. • Berlin, DE
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Zur Unterstützung der Gruppe Personal- und Transformationsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben wie bspw. Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen der Gruppenleitung inkl. Fristüberwachung
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, inkl. Versand von Unterlagen, Verarbeitung von Rückmeldebögen sowie Durchsicht von Protokollen, Vorlagen und Sprechzetteln
Mitwirkung bei der organisatorischen Betreuung weiterer Gremien und Netzwerke sowie Unterstützung bei inhaltlichen Ausarbeitungen, wie etwa Betriebsvergleichen
Unterstützung im Veranstaltungsmanagement durch bspw. Koordination von Terminen und Überwachung der Einhaltung von Fristen, Buchung von Hotelkontingenten, Teilnehmer-Management, Erstellen von Präsentationen
Unterstützung der Referenten/innen der Gruppe Personal- und Transformationsmanagement, Vertretung des Abteilungssekretariats
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Sekretariatsausbildung
Langjährige berufspraktische Erfahrung im Sekretariat
sehr gute PC-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Argumentationsfähigkeit
idealerweise Erfahrung in der Gremienarbeit
stark ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten
hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Kontaktfähigkeit und -freude
Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktives Gehaltspaket
30 Tage Urlaub und freie Tage am 24. und 31.12.
Umfassende betriebliche Altersversorgung
Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
Hoher Zuschuss zum Deutschlandticket
Jobrad-Leasing
Cafeteria sowie Restaurantschecks
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich aus Datenschutzgründen ausschließlich über die Karrierewebsite oder unsere Homepage. dsgv.de/service-und-kontakt/karriere-beim-dsgv.html
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