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Dafür behalten Sie nicht nur Termine und Abläufe im Blick, sondern auch das, was zwischen den Zeilen wichtig ist. \nSie erkennen frühzeitig Handlungsbedarfe, schaffen Struktur im Hintergrund und sind oft die erste Anlaufstelle. Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind dabei selbstverständlich.\nDas bringen Sie mit:\nEine abgeschlossene Ausbildung zum\u002Fzur Bankkaufmann\u002F-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung \nMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld, idealerweise im Bankensektor\naußergewöhnliche Organisationsstärke, gutes analytisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten\neine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz\nGeschick im Koordinieren mehrerer Stakeholder und Konsequenz im Nachhalten von Themen über Abteilungsgrenzen hinweg\nAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres Standing gegenüber Entscheidungsträgern\nIhre Aufgaben:\nKoordination und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Verantwortung der anspruchsvollen Terminplanung unserer Vorstände\nErstellung von anspruchsvoller Vorstandskorrespondenz sowie die Abwicklung des dazugehörigen Dokumentenmanagements\nKoordination und Organisation von Geschäftsreisen, sowie im Anschluss die Erstellung von Reisekostenabrechnungen\nOrganisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Jour Fixen inkl. der Protokollführung\nGewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Überblick über Fristen und Unterlagen für eine professionelle, strukturierte und effiziente Vorstands- und Gremienarbeit\nSchnittstellenmanagement für bereichsübergreifende Abstimmungen und Zusammenarbeit inkl. Aufbereitung fachlicher Fragestellungen und Bewertungen\nErstellung von Präsentationen, Berichten und inhaltlichen Entscheidungsvorlagen\nDie Stelle wird mit der E 8 TVöD BT-S vergütet. \nSie sind interessiert?\nDann bewerben Sie sich jetzt. \nIhre Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Janine Böhm, Abteilungsleitung Sparkassensteuerung (0391\u002F250 7242) oder Frau Michaela Maaß-Ude, Personalberaterin (0391\u002F250 6375).\nBei Interesse bewerben Sie sich bitte online. 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