Seit über vier Jahrzehnten steht Hannover Leasing als heute banken- und konzernunabhängiger Real Asset Investment Manager für maßgeschneiderte und effiziente Investmentlösungen. Unser Firmensitz ist in München (Pullach) und somit am Puls der Zeit. Unsere Kunden profitieren von unseren hervorragenden langjährig gewachsenen Beziehungen und unserer breiten Expertise in den lokalen und auch internationalen Märkten. Verantwortlich für unseren Erfolg ist das Können unserer Beschäftigten, die durch ihre fachliche Kompetenz und ihr persönliches Engagement die Basis für unseren geschäftlichen Erfolg schaffen. In unserer Firmenzentrale in Pullach bei München oder Frankfurt am Main suchen wir für unser eine/n Business Process Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

In dieser bereichsübergreifenden Funktion gestalten, dokumentieren und optimieren Sie zentrale Geschäftsprozesse und stellen sicher, dass fachliche Anforderungen, organisatorische Vorgaben und technische Lösungen effizient ineinandergreifen. Sie schaffen Transparenz über End-to-End-Prozesse, treiben Digitalisierungs- und Transformationsinitiativen voran und sorgen dafür, dass organisatorische Kontrollanforderungen sowie Governance-Vorgaben wirksam und nachhaltig in den Prozessabläufen verankert werden.

Dabei agieren Sie als koordinierende Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT, Governance-Funktionen und externen Partnern und begleiten Veränderungsvorhaben von der fachlichen Analyse über die Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Business Process Management

Definition, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessstandards sowie der übergreifenden Process Governance
Analyse, Modellierung und Optimierung von Ist- und Soll-Prozessen entlang der gesamten Wertschöpfungskette (End-to-End)
Durchführung von Prozessanalysen sowie Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Optimierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung fachlicher, organisatorischer und regulatorischer Anforderungen
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer konsistenten und transparenten Prozesslandschaft
Definition und Abstimmung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen über verschiedene Fachbereiche hinweg
Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und fachlichen Konzepten
Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung, Umsetzung und nachhaltigen Verankerung effizienter Prozesse

Transformation & Digitalisierung

Steuerung und aktive Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Transformationsinitiativen mit Fokus auf Prozessautomatisierung, Datenflüsse, Reportingprozesse und Systemintegration
Analyse und Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Prozess-, Daten- und Lösungskonzepte in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT
Fachliche Begleitung von Systemeinführungen, Migrationen sowie Weiterentwicklungen bestehender Anwendungen und Plattformen
Identifikation von Standardisierungs- und Automatisierungspotenzialen zur nachhaltigen Steigerung von Effizienz, Transparenz und Prozessqualität
Unterstützung der operativen Bereiche bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse
Sicherstellung einer ganzheitlichen Betrachtung von Prozessen, Daten und Systemen im Rahmen von Veränderungsvorhaben

Prozessdesign & Kontrollanforderungen

Sicherstellung der Berücksichtigung organisatorischer, regulatorischer und interner Vorgaben bei der Gestaltung und Anpassung von Geschäftsprozessen
Integration prozessimmanenter Kontrollpunkte in das Prozessdesign, beispielsweise durch Freigabemechanismen, Vier-Augen-Prinzipien, Plausibilitätsprüfungen, Systemvalidierungen, Berechtigungsprüfungen oder Eskalationswege
Abstimmung prozessbezogener Anforderungen mit den zuständigen Governance-, Risiko- und Compliance-Funktionen
Analyse von Prozessänderungen hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf Prozessabläufe, Kontrollpunkte, Datenflüsse und organisatorische Schnittstellen
Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Sicherstellung einer transparenten Dokumentation von Prozessen, Prozessänderungen und Kontrollpunkten
Unterstützung interner und externer Prüfungen durch die Bereitstellung aktueller Prozessdokumentationen und Nachweise

Schnittstellenmanagement & externe Partner

Abstimmende und koordinierende Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Governance-Funktionen, IT und externen Dienstleistern
Moderation und Koordination bereichsübergreifender Workshops zur Anforderungsaufnahme, Prozessgestaltung und Lösungsentwicklung
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Technologiepartnern im Rahmen von Prozess-, IT- und Digitalisierungsinitiativen
Unterstützung bei der Bewertung, Auswahl und Einführung externer Lösungen aus fachlicher Sicht
Förderung einer konsistenten und integrierten Prozess-, Daten- und Systemlandschaft
Sicherstellung eines transparenten Informationsaustauschs zwischen allen relevanten Stakeholdern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Business Process Management, Organisationsmanagement, Business Analysis oder in bereichsübergreifenden Transformations- und Digitalisierungsvorhaben
Fundierte Erfahrung in der Analyse, Dokumentation und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse
Erfahrung in der fachlichen Konzeption und Umsetzung von Prozess- und Systemänderungen sowie der Übersetzung fachlicher Anforderungen in praxistaugliche Lösungen
Gute Kenntnisse gängiger Methoden und Standards der Prozessmodellierung, idealerweise BPMN 2.0
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Governance-Funktionen sowie externen Dienstleistern
Ausgeprägtes Verständnis für Prozessautomatisierung, Datenflüsse, Systemlandschaften und organisatorische Kontrollmechanismen
Fähigkeit, regulatorische, organisatorische und technische Anforderungen in effiziente, nachvollziehbare und nachhaltig umsetzbare Prozesslösungen zu überführen
Idealerweise Erfahrung in regulatorisch geprägten Organisationen, insbesondere im KVG-, Asset-Management-, Fonds-, Banken-, Versicherungs- oder Immobilienumfeld
Erfahrung in Transformations-, Migrations- oder Systemeinführungsprojekten von Vorteil
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Umsetzungsorientierung
Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Stakeholder-Management-Kompetenz
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem professionellen, aber kollegialen Umfeld
Verantwortung von Anfang an: abwechslungsreiche Aufgaben in kleinen, spezialisierten Teams mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
Attraktives Gesamtpaket: Neben einem leistungsorientierten Gehalt bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge (bAV), ein bezuschusstes Betriebsrestaurant, kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage sowie Zugang zu einem firmeneigenen Fitnessraum
Flexibles Arbeiten: Neben unserem Büro im Münchener Süden bieten wir die Möglichkeit zu Mobile Working, um Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren
Individuelle Weiterentwicklung: strukturierte Einarbeitung, gezielte Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven

Positionierung der Rolle

Der Business Process Manager verantwortet die Gestaltung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse. Die Rolle stellt sicher, dass organisatorische und regulatorische Anforderungen wirksam in den Prozessen umgesetzt werden und entsprechende Kontrollpunkte im Prozessdesign verankert sind.

Die Verantwortung umfasst insbesondere die Ausgestaltung von Prozessabläufen, Freigabeschritten, Vier-Augen-Prinzipien, Validierungen und sonstigen organisatorischen Kontrollmechanismen. Die Definition regulatorischer Anforderungen, Kontrollziele, IKS-Methodiken sowie Aufgaben der Compliance-, Risikomanagement- oder Internal-Audit-Funktion sind ausdrücklich nicht Gegenstand dieser Rolle. Dies erfolgt in enger Abstimmung mit den jeweils zuständigen Funktionen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular. Bei etwaigen Fragen können Sie uns gerne zusätzlich unter karriere@hannover-leasing.de kontaktieren.

Ihr Recruiting-Team

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Privatkundenbetreuer (m/w/d) – Banking | Frankfurt am Main

Business Process Manager (w/m/d)