Ihre Aufgabengebiete:

Professionelle Führung des CEO-Sekretariates sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen
Selbständige Führung der Korrespondenz
Redaktionelle Bearbeitung und Koordination der internen und externen Kommunikation der Geschäftsleitung
Ganzheitliche Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation für CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung sowie Organisation von Strategie-, Klausur- und Informationsveranstaltungen
Organisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Reisebuchungen und -kostenabrechnungen
Durchführung und Mitarbeit diverser interner Events
Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

Was wir von Ihnen erwarten:

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-Level
Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick mit Durchsetzungsfähigkeit
Solide kaufmännische Ausbildung und versierte Anwendung der gesamten MS-Office Palette
Selbständige, strukturierte und sehr verlässliche Arbeitsweise
Verantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfähige Persönlichkeit
Diskretion, eine hohe Sozialkompetenz und professionelles Auftreten zeichnen Sie zudem aus
Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich)

Eine anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Flexibel gestaltbare Arbeitszeit und Möglichkeit des hybriden Arbeitens, sowie unser Workation Programm werden die Work-Life-Balance erleichtern
Unsere Altersvorsorgemöglichkeiten sichern Sie langfristig ab
Durch Weiterbildungsmöglichkeiten, Kurse oder Konferenzteilnahmen halten Sie Ihr Fachwissen auf aktuellem Stand
Unsere Gesundheitsvorsorge erweitert unser Angebot an Sozialleistungen
Eine gründliche Einarbeitung in Ihr künftiges Arbeitsgebiet ist für uns selbstverständlich