Als Strategic Business Assistant CIO arbeitest du eng mit dem Chief Information Officer (CIO) der Allianz Suisse zusammen und unterstützt ihn sowohl in strategischen als auch in operativen und administrativen Themen. Du koordinierst zentrale Aktivitäten innerhalb der IT-Organisation, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, unterstützt bei der Planung und Durchführung wichtiger Gremien und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Stakeholdern sicher.

Dabei erhältst du spannende Einblicke in die Themen IT-Strategie, Digitalisierung, Cloud-Transformation, Governance und IT-Economics und arbeitest eng mit Führungskräften, Allianz Technology sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern zusammen. Mit deinem organisatorischen Geschick, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Prioritäten trägst du wesentlich dazu bei, dass strategische Initiativen und operative Abläufe erfolgreich umgesetzt werden.

Möchtest du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Business, Management und IT übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer IT-Organisation beitragen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das kannst du bewirken

Du unterstützt den CIO administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf seiner Termine, Meetings und Gremientätigkeiten
Du bereitest Meetings, Gremien und Boards des CIO inhaltlich und organisatorisch vor und nach – inklusive Traktandenlisten, Unterlagen und Protokollen – und stellst durch die Koordination von Aufträgen, Rückmeldungen und Fristen die konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen und offenen Punkten sicher
Du hast die CIO-Ziele im Blick, unterstützt bei der Nachverfolgung des Umsetzungsstands und identifizierst administrative Massnahmen zur Optimierung
Du unterstützt bei der laufenden Verbesserung interner Prozesse und Abläufe rund um das CIO-Office und der Retained IT (Governance, Demand, Portfolio, Provider-Steuerung etc.) und arbeitest dabei eng mit dem CIO Leadership Team zusammen
Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit Allianz Group, Allianz Technology und Allianz Suisse im Namen und im Interesse des CIO; mit zunehmender Einarbeitung und nachgewiesener Eignung besteht die Option, einzelne Themen eigenständiger zu betreuen oder den CIO in ausgewählten administrativen Terminen zu vertreten

Das bringst du mit

Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Executive- oder Senior-Management-Ebenen in einem Grosskonzern
Erfahrung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Gremien, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
Gute organisatorische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
Professionelle, verlässliche Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie ein hohes Mass an Diskretion
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten und Details, sowie Bereitschaft, sich in IT-nahe Themen einzuarbeiten und administrative Abläufe eigenständig zu verbessern
Die Fähigkeit, Tools mit künstlicher Intelligenz einzusetzen (z. B. Claude, Co-Pilot etc.)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hast du Fragen zur Stelle

Yasmin Samadian, Talent Sourcing & Recruiting Manager, Telefon 058 358 75 59, steht dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen).

Darum startest du mit uns

«Let’s care for tomorrow» heisst für uns auch, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Individualität unserer Mitarbeitenden berücksichtigt: Mit der Möglichkeit von Jobsharing, mit 8 Wochen Vater- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, der Option, 10 zusätzliche Ferientage pro Jahr zu kaufen, bis zu 25 Tagen pro Jahr im Ausland zu arbeiten, vielseitige Weiterbildungen und weiteren Benefits. Lies mehr auf careers.allianz.com/Schweiz.

Für Personalvermittler

Für diese Stelle nehmen wir ausschliesslich Bewerbungen die direkt von Kandidat:innen eingereicht werden entgegen. Unaufgeforderte Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt und es wird auch keine Korrespondenz geführt. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeiter:innen oder über unser Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung und AGBs für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen ab.

1 Job for Executive Assistance in Switzerland

Strategic Business Assistant CIO 80-100% (m/w/d)