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Die Rolle des PMO Managers bündelt die Programmsteuerung (PMO) für mehrere parallel laufende strategische Transformationsvorhaben im Bereich Daten, Prozesse und Automatisierung. Ziel ist eine konsistente Steuerung, Berichterstattung sowie ein übergreifendes Meilenstein- und Risikomanagement über die verschiedenen, voneinander abhängigen Programme hinweg. Tätigkeitsschwerpunkte Steuerung strategischer Umsetzungsprogramme Operative Programmleitung\u002FPMO für mehrere parallel laufende strategische Programme, in enger Abstimmung mit den jeweiligen fachlichen Verantwortlichen. Strukturierung und Steuerung mehrstufiger Umsetzungspläne, inklusive Priorisierung und Meilensteinlogik. Nachverfolgung von Umsetzungsfristen und aktives Eskalationsmanagement bei Terminrisiken. Abstimmung von Zuständigkeiten und Schnittstellen zwischen den beteiligten Fachbereichen. Schnittstellenmanagement zu relevanten internen und externen Ansprechpartnern. 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Unterstützung bei der Priorisierung von Anwendungsfällen, die eine belastbare Datengrundlage voraussetzen. Übergreifende PMO-Aufgaben Konsolidiertes Programm-Reporting für Vorstand und Aufsichtsrat (Statusübersichten, Meilensteine, Risiken, offene Punkte). Abhängigkeits- und Risikomanagement zwischen mehreren parallel laufenden Vorhaben, inkl. Auflösung von Ressourcen- und Terminkonflikten. Pflege einheitlicher Entscheidungsvorlagen und Statusformate im Corporate Design. Unterstützung bei der übergreifenden Priorisierung zwischen verschiedenen Transformationsthemen. Stakeholder-Koordination über Standorte und Fachbereiche hinweg. Das sollten Sie mitbringen Mehrjährige Erfahrung im Programm-\u002FPMO-Management, idealerweise im regulierten Finanzdienstleistungs- oder Bankenumfeld. Erfahrung in der Steuerung komplexer, mehrstufiger Umsetzungsprogramme; Erfahrung in einem regulierten Konzernumfeld von Vorteil. Grundverständnis von Datenarchitektur-Konzepten sowie von Automatisierungs-\u002FKI-Anwendungen im Wealth-\u002FFamily-Office-Kontext. Sicherer Umgang mit Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation, inkl. Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen. Erfahrung in der Begleitung strategischer Transformationsprogramme mit organisatorischen, prozessualen oder technologischen Veränderungen. Hohe Datenaffinität sowie Fähigkeit, datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für Management und Gremien zu entwickeln. konzeptionelle und organisatorische Kompetenz zur Strukturierung komplexer Problemstellungen. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsorientierung. Sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern und Interessenlagen. Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift. 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Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit. Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld. Seit über 150 Jahren wird unser Anspruch, die Globale Hausbank für unsere Kunden zu sein, von unseren Mitarbeitern vorangetrieben – in rund 60 Ländern und mit mehr als 150 Nationalitäten. Ihr tiefes Verständnis, ihre Erfahrungen, ihr Fachwissen und ihre Leidenschaft helfen unseren Kunden, sich in einer zunehmend komplexen Welt zurechtzufinden – sei es in unserer Unternehmensbank, unserer Privatkundenbank, unserer Investmentbank oder in unserem Asset Management (DWS). Gemeinsam können wir für unsere Kunden im In- und Ausland Großes bewirken und ihren dauerhaften Erfolg und ihre finanzielle Sicherheit sicherstellen. 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Ziel ist eine konsistente Steuerung, Berichterstattung sowie ein übergreifendes Meilenstein- und Risikomanagement über die verschiedenen, voneinander abhängigen Programme hinweg.\n\n## Tätigkeitsschwerpunkte\n\n### Steuerung strategischer Umsetzungsprogramme\n\n- Operative Programmleitung\u002FPMO für mehrere parallel laufende strategische Programme, in enger Abstimmung mit den jeweiligen fachlichen Verantwortlichen.\n- Strukturierung und Steuerung mehrstufiger Umsetzungspläne, inklusive Priorisierung und Meilensteinlogik.\n- Nachverfolgung von Umsetzungsfristen und aktives Eskalationsmanagement bei Terminrisiken.\n- Abstimmung von Zuständigkeiten und Schnittstellen zwischen den beteiligten Fachbereichen.\n- Schnittstellenmanagement zu relevanten internen und externen Ansprechpartnern.\n\n### Aufbau und Weiterentwicklung der zentralen Datenbasis\n\n- Koordination mehrerer Workstreams zur Vereinheitlichung von Mandanten-, Vertrags- und Abrechnungsdaten über CRM-, Reporting- und Abrechnungsprozesse hinweg.\n- Meilenstein- und Fortschrittstracking der Datenprogramme; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand\u002FAufsichtsrat.\n- Steuerung von Entscheidungen zu Scope-Erweiterungen (z. B. zusätzliche Stammdatendomänen, Governance- und Lebenszyklusfragen).\n- Sicherstellung der inhaltlichen Verzahnung zwischen den Programmen als gemeinsames Fundament der Transformation.\n\n### Automatisierung und KI-gestützte Prozessoptimierung\n\n- Schnittstellenfunktion zwischen der zentralen Datenbasis und Initiativen zur Prozessautomatisierung bzw. KI-gestützten Prozessoptimierung.\n- Nachverfolgung des Reifegradfortschritts von Automatisierungsinitiativen aus PMO-Perspektive; fachliche Leitung liegt bei den jeweiligen Stream-Verantwortlichen.\n- Unterstützung bei der Priorisierung von Anwendungsfällen, die eine belastbare Datengrundlage voraussetzen.\n\n### Übergreifende PMO-Aufgaben\n\n- Konsolidiertes Programm-Reporting für Vorstand und Aufsichtsrat (Statusübersichten, Meilensteine, Risiken, offene Punkte).\n- Abhängigkeits- und Risikomanagement zwischen mehreren parallel laufenden Vorhaben, inkl. Auflösung von Ressourcen- und Terminkonflikten.\n- Pflege einheitlicher Entscheidungsvorlagen und Statusformate im Corporate Design.\n- Unterstützung bei der übergreifenden Priorisierung zwischen verschiedenen Transformationsthemen.\n- Stakeholder-Koordination über Standorte und Fachbereiche hinweg.\n\n## Das sollten Sie mitbringen\n\n- Mehrjährige Erfahrung im Programm-\u002FPMO-Management, idealerweise im regulierten Finanzdienstleistungs- oder Bankenumfeld.\n- Erfahrung in der Steuerung komplexer, mehrstufiger Umsetzungsprogramme; Erfahrung in einem regulierten Konzernumfeld von Vorteil.\n- Grundverständnis von Datenarchitektur-Konzepten sowie von Automatisierungs-\u002FKI-Anwendungen im Wealth-\u002FFamily-Office-Kontext.\n- Sicherer Umgang mit Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation, inkl. 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