Was wir dir bieten:

Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place to Work® I Homeoffice I topmodernes Büro im Icon Tower - direkt beim Hauptbahnhof Wien I Du-Kultur I persönliche Entwicklung wird bei uns großgeschrieben I ausgezeichnete Ausbildungs- und e-learning Möglichkeiten I Essenszuschuss I vergünstigte Konditionen bei Versicherungen I Mitarbeiter:innen Aktienprogramm I Corporate Volunteering I vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote I wir feiern unsere Erfolge

Deine künftigen Tätigkeitsfelder:

Strategische Unterstützung des CEO der Allianz Elementar Versicherungs AG – enge Begleitung und Weiterentwicklung der CEO-Agenda mit starkem Geschäftsverständnis sowie Interesse an Innovation, Digitalisierung und Transformation.
Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Agenda-Setting, Briefings und Nachverfolgung von Aufgaben.
Strukturierte Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für Vorstand, CE Region und internationale Stakeholder.
Zentrale Ansprechperson und kommunikative Drehscheibe zwischen CEO Office, lokalen Vorständen, CE-/Konzern-Stakeholdern, Mitarbeitenden und externen Partnern – Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses.
Umsetzung strategischer Projekte und aktive Unterstützung zentraler Unternehmensinitiativen mit Fokus auf Wachstum, Kundenorientierung und Unternehmenskultur.
Eigenverantwortliches Office-Management des CEO-Büros inklusive Koordination mit der administrativen Assistenz.

Eigenschaften, die du für deine neue Karriere brauchst:

Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Recht, o.Ä.) und/oder mehrjährige Erfahrung in der Versicherungswirtschaft, Beratung oder idealerweise bereits innerhalb der Allianz – inkl. Überblick über interne Strukturen.
Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Top-/Senior-Management in einem internationalen Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder- und Netzwerk-Management von Vorteil.
Berufserfahrung in der Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren Senior Assistant-Funktion.
Hohe Eigenständigkeit, Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität – auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Anfragen.
Analytische Stärke, Digital- und Zahlenaffinität, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Affinität zu KI und neuen Technologien.
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch.
Teamplayer mit Growth Mindset, Freude am Gestalten und nachweislicher Projekterfahrung.

Weitere Informationen zur Stelle:

Eintrittstermin: ab sofort | Stundenausmaß: 38,5 Wochenstunden | Dienstort: Wien und Homeoffice-Möglichkeit | Jahresbruttogehalt: EUR 70.000, je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung

Nähere Informationen zur Position und zum Bewerbungsprozess erhältst du von:

Sophie Förster (People & Culture - Recruiting), Telefon: +43 (0) 676 87821 1969

Executive Assistant to CEO (w/m/d)

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